在探索信息化和數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，我們選擇金蝶公司作為田園的戰(zhàn)略合作伙伴，田園公司通過(guò)與金蝶系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了信息化管理的集成化、平臺(tái)化、移動(dòng)化、一體化、自動(dòng)化。前行路上雖有困難，但是在雙方精誠(chéng)合作下，掃除了實(shí)施變革中的障礙。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠選擇到優(yōu)秀的伙伴至關(guān)重要，期待未來(lái)與金蝶公司繼續(xù)攜手并進(jìn)。
——副總經(jīng)理 許瑞 廣西田園生化股份有限公司
客戶概述
廣西田園生化股份有限公司，是一家經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域涵蓋農(nóng)藥、藥肥、智能農(nóng)業(yè)機(jī)械、城鎮(zhèn)害物防治及園林植保營(yíng)養(yǎng)、品牌農(nóng)產(chǎn)品等5大業(yè)務(wù)板塊的企業(yè)集團(tuán)。公司核心業(yè)務(wù)定位于“為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈提供產(chǎn)品和服務(wù)”，通過(guò)為植保服務(wù)商、綜合農(nóng)事服務(wù)商及農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)提供產(chǎn)品和技術(shù)支撐，服務(wù)于種植業(yè)者保產(chǎn)增收。公司注冊(cè)資本1.26億元，生產(chǎn)基地分布于廣西、河南、貴州和越南等地，占地總計(jì)530余畝。公司目前擁有員工近2000人，有近千人的推廣和技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍，合作的批發(fā)商有4000多個(gè)，零售商約5萬(wàn)個(gè)，銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋中國(guó)主要農(nóng)業(yè)區(qū)20多個(gè)省市。公司是國(guó)內(nèi)生產(chǎn)和銷售規(guī)模最大的水稻用、甘蔗用農(nóng)藥企業(yè)，在中國(guó)農(nóng)藥制劑行業(yè)中位列第2位。
公司建有“國(guó)家級(jí)企業(yè)技術(shù)中心”、農(nóng)業(yè)部“農(nóng)藥研制與施用技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”、 “國(guó)家級(jí)博士后科研工作站”、大學(xué)生就業(yè)實(shí)習(xí)國(guó)家級(jí)示范基地，以及廣西高工效農(nóng)藥及施用技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，自治區(qū)級(jí)企業(yè)技術(shù)中心、工程技術(shù)研究中心、院士工作站等國(guó)家級(jí)、自治區(qū)級(jí)研發(fā)和人才平臺(tái)。目前，公司擁有國(guó)家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)1項(xiàng)，廣西科技進(jìn)步獎(jiǎng)12項(xiàng);累計(jì)申請(qǐng)專利316件，獲專利授權(quán)150件，其中發(fā)明專利113件，實(shí)用新型專利23件，發(fā)明專利申請(qǐng)和授權(quán)量連續(xù)多年位居廣西和南寧市企業(yè)前列。
公司的技術(shù)創(chuàng)新和管理水平也得到各級(jí)主管部門(mén)的肯定，先后榮獲國(guó)家技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)、廣西自治區(qū)第二屆主席質(zhì)量獎(jiǎng)、南寧市第一屆市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)、 “南寧市優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)”、“南寧市工業(yè)發(fā)展十佳企業(yè)”、“南寧市強(qiáng)優(yōu)工業(yè)企業(yè)”、 農(nóng)民日?qǐng)?bào) “中國(guó)農(nóng)民最喜愛(ài)的農(nóng)藥品牌”等眾多榮譽(yù)。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
廣西田園作為國(guó)內(nèi)知名的農(nóng)藥類集團(tuán)性企業(yè)，于2006年全面引入ERP管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)和分子公司的信息化管理。但與大多數(shù)成長(zhǎng)型企業(yè)一樣，在發(fā)展信息化的過(guò)程中缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致企業(yè)管理仍然面臨一系列問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
1、 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的邏輯考慮的較少，各部門(mén)需要錄入各部門(mén)自己需要的數(shù)據(jù)，存在大量的重復(fù);
2、 資金流、物料、信息流不能形成一個(gè)完整的閉環(huán);
3、 沒(méi)有法人核算的概念，無(wú)法核算清楚各法人的真實(shí)情況，沒(méi)有組織間結(jié)算的邏輯處理;
4、 業(yè)財(cái)核算嚴(yán)重脫節(jié)，花費(fèi)大量時(shí)間對(duì)賬查賬;
5、 缺乏整體設(shè)計(jì)，各種核算不完整，碰到一種新的業(yè)務(wù)或新情況就要開(kāi)發(fā)打補(bǔ)丁，系統(tǒng)缺乏整體設(shè)計(jì)。
解決方案
廣西田園數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案基于金蝶云星空平臺(tái)構(gòu)建，建立以戰(zhàn)略管理為頂層，以商業(yè)模式、管控模式為核心，以及財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理等為基礎(chǔ)的軟件支撐與安全保障體系。本次數(shù)字化轉(zhuǎn)型的整體目標(biāo)不僅是優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)，而是要?jiǎng)?chuàng)造新的客戶體驗(yàn)，打造新的智能化、數(shù)字化服務(wù)，重塑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式，整合供應(yīng)鏈資源，匯集經(jīng)銷商、零售店等渠道數(shù)據(jù)，精確定制農(nóng)戶服務(wù)。在管理上要求：集團(tuán)的縱向管控能力，整合管理鏈條;在機(jī)制上要求：保障組織單元間業(yè)務(wù)協(xié)同，達(dá)到縱向到底、橫向到邊的管理能力。形成以客戶驅(qū)動(dòng)、戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)、產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)、服務(wù)驅(qū)動(dòng)、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的模式，增強(qiáng)廣西田園集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
規(guī)范化是數(shù)字化基礎(chǔ)
制度流程規(guī)范化：
制度、流程的建立和完善程度代表著一個(gè)公司的管理水平，其執(zhí)行程度代表一個(gè)公司的管理效力與風(fēng)險(xiǎn)管理水平。廣西田園建立統(tǒng)一的管理制度、并將制度落地到各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中，通過(guò)信息化承載各項(xiàng)流程，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，既能控制防范風(fēng)險(xiǎn)，又能追溯查詢各流程環(huán)節(jié)，保證業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率的提升。
一體化是數(shù)字化的過(guò)程
業(yè)財(cái)一體化：
實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)牽引財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)支撐業(yè)務(wù)”，廣西田園通過(guò)金蝶云星空的智能會(huì)計(jì)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的無(wú)縫集成，資金流、物流、信息流三流同步一體化管理，及時(shí)分析企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)因素，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)損失。賦能財(cái)務(wù)人員，使其重心從繁重的財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管控方向轉(zhuǎn)變。
產(chǎn)供銷一體化：
實(shí)現(xiàn)排產(chǎn)、排運(yùn)、MES系統(tǒng)與金蝶云星空系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，打通產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)，優(yōu)化銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、質(zhì)量和發(fā)運(yùn)的關(guān)鍵管理流程，及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)變化;縮短交貨期和交貨準(zhǔn)時(shí)率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)數(shù)據(jù)的跟蹤，管理更精細(xì);規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接，減少數(shù)冗余，減少數(shù)據(jù)錄入工作量。
個(gè)性化是數(shù)字化的延伸
靈活的BOS平臺(tái)，滿足客戶個(gè)性化：
經(jīng)銷商分級(jí)管理：
經(jīng)銷商作為廣西田園的物流中轉(zhuǎn)方平臺(tái)，公司給經(jīng)銷商發(fā)貨，經(jīng)銷商再把商品轉(zhuǎn)發(fā)給零售商，通過(guò)建立客戶、二級(jí)客戶的信息關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了一級(jí)經(jīng)銷商到二級(jí)經(jīng)銷商的數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集與統(tǒng)計(jì)，公司收取經(jīng)銷商和零售商的貨款，并給各級(jí)經(jīng)銷商計(jì)算返利，從而使公司具備了為多級(jí)經(jīng)銷商服務(wù)能力。
物流排運(yùn)系統(tǒng)：
基于金蝶云星空的強(qiáng)大而靈活的BOS平臺(tái)開(kāi)發(fā)了物流排運(yùn)系統(tǒng)，根據(jù)銷售訂單，形成排運(yùn)單數(shù)據(jù)傳到排運(yùn)系統(tǒng)，排運(yùn)系統(tǒng)選擇最佳客戶路線，按照路線、價(jià)格選擇最佳承運(yùn)商，根據(jù)產(chǎn)品包裝規(guī)格、易碎品，卸貨的順序等安排貨物裝車的先后順序，提高物流安排合理性，并且通過(guò)集成物流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流數(shù)據(jù)跟蹤，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)物流環(huán)節(jié)降本增效。
自動(dòng)化是數(shù)字化的未來(lái)
多價(jià)格體系、多組織間結(jié)算自動(dòng)化：
廣西田園核算體系包含了法人組織和利潤(rùn)中心組織，涉及大量的組織間結(jié)算。通過(guò)梳理組織間業(yè)務(wù)，明確組織間業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了所有組織間業(yè)務(wù)通過(guò)跨組織交易模式自動(dòng)化處理，系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)組織的銷售出庫(kù)單、采購(gòu)入庫(kù)單等單據(jù)，并且組織間結(jié)算可以一鍵式生成對(duì)應(yīng)組織的應(yīng)收單和應(yīng)付單進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。取代了之前各組織采用手工做銷售出庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)，節(jié)約50%業(yè)務(wù)人員錄單工作量，提高工作效率。系統(tǒng)通過(guò)使用一套單據(jù)，既實(shí)現(xiàn)了法人核算的要求，同時(shí)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)中心(管理)核算要求，避免重復(fù)做單或靠手工統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)中心核算的做法。提高了速度和準(zhǔn)確性。
客戶價(jià)值
通過(guò)金蝶云星空，構(gòu)建了廣西田園統(tǒng)籌管控、業(yè)務(wù)一體化、協(xié)同運(yùn)營(yíng)的數(shù)字化平臺(tái)。在集團(tuán)一體化運(yùn)作下，對(duì)物料、產(chǎn)品、客商、員工實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一維護(hù)，避免以往模式導(dǎo)致的信息失真和效率低下。數(shù)字資產(chǎn)的集中化管理，有效支撐了廣西田園“為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈提供產(chǎn)品和服務(wù)”的發(fā)展戰(zhàn)略。
通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)，以“以數(shù)字技術(shù)為抓手，重塑邊界，重塑管理”為指引，有效支撐了集團(tuán)模式下管控體系的構(gòu)建，極大提高了產(chǎn)業(yè)間的協(xié)同效率，進(jìn)而形成基于企業(yè)全面運(yùn)營(yíng)信息的一體化監(jiān)控體系。
