企業簡介:
湖南九芝堂股份有限公司是國家重點中藥企業,深交所上市公司。是一個以藥為主、工商結合、產品經營和資本經營協調發展的工商企業,以生產中成藥為主,兼有生物制藥、植化藥的企業,有中成藥品種147個,其拳頭產品神箭牌驢膠補血沖劑(顆粒劑)和芝牌乙肝寧沖劑(顆粒劑)均是國家基本藥物及國家中藥保護品種,列入國家基本藥物和醫療保險品種的主要產品斯奇康、健胃愈瘍片、肝立克、益齡精、偏癱靈及濃縮丸系列產品,療效確切,定位準確,市場前景廣闊,產品遠銷日本、東南亞及美國。
面臨挑戰:
九芝堂所有原料、中間品、產品都按批次進行管理,由于企業生產周期短,批次多,使得材料輔料等生產消耗的周轉很快,業務頻繁,單據多,企業管理需要對成本進行精細化核算,以對各批次甚至班組的生產狀況進行及時量化的監控,為生產控制改進及過程考核提供績效數據。手工狀態或原來二次開發程序下,存在較大量的人工錄入與維護,如原來開發的系統中,對領用原料和中間過程產品的發出成本是采用先在系統外計算好,再人工錄進系統的做法;在這種情況下,精細化核算的目標實現過程就增加了較大的管理成本。
九芝堂生產中心對間接成本費用的分配,根據費用類型不同,設置了多層次、多種形式的分配方法,在手工狀態下,費用分配十分復雜,計算繁雜且易出錯。
在采用信息化手段之前,九芝堂一直采用“綜合分步結轉法“,導致無法了解產品的真實料工費構成情況,需要進行成本還原,一般手工情況下的成本還原多是通過成本項目來進行粗略的還原,僅將半成品按項目還原成料工費,再和產品本身的料工費合并,這樣還原后并不知道產品實際耗用了哪些材料,這種情況下十分不利于九芝堂對產品進行全面的構成結構分析,也無法從成本結構分析出生產控制和質量的問題,所以就需要更準確合理的成本還原算法。
解決方案:
基于供應鏈集成的生產成本精細化核算:
通過應用金蝶EAS,日常生產材料領用時,按照生產指令和配方,系統直接將業務出入庫數據指定到生產批次和要生產的品種,避免人為指定可能指定錯誤的風險,材料輔料的發出成本有系統根據設定的存貨計價方法自動算出,并返填到對應的材料出庫單上;系統還會自動計算出中間半成品的料工費成本,自動返填到生產入庫單上,這樣最終生產的產品在領用中間半成品時就不需要手工錄入發出單價了,而是有系統自動根據計價方法算出,本來人工處理很繁瑣的工作,由系統自動完成了,數據的準確性和核算效率都得到了極大提升。這樣使得,成本會計從繁雜的事務性勞動中解脫出來,可以有更多的時間來進行成本分析和過程改進措施的制定。
滿足企業多層次、多形式的費用分配需求:
通過金蝶EAS,九芝堂預設和自定義各類費用的分配標準,并實現不同費用項目、不同的成本中心都可選擇不同的分配標準,滿足了九芝堂復雜費用分配,核算出了相對合理準確的生產成本,為產品利潤分析與生產過程控制考核提供了量化數據依據。
結轉式成本還原,成本結構分析更精細:
通過EAS成本系統提供的結轉成本還原功能,目前,九芝堂使產品成本能夠還原到明細原料消耗、人工和制造費用,使企業從產品逐層追溯到半產品,再到最終原料,成本結構分析更精細,成本改進方向更清晰,為九芝堂成本分析和控制優化提供了有效的支持。