企業(yè)簡介：
貴州中煙工業(yè)有限責任公司（以下簡稱“貴州中煙”）是經(jīng)國家煙草專賣局批準，于2008年7月由貴州中煙工業(yè)公司改制完成，是中國煙草總公司的全資子公司，主要承擔煙草制品的生產(chǎn)、銷售、煙草物資、煙機零配件經(jīng)營及其它相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。公司本部有17個部門，下設(shè)貴陽、遵義、畢節(jié)、貴定、銅仁、興義6個不具有法人資格的卷煙生產(chǎn)廠。
2008年，貴州中煙共生產(chǎn)卷煙226.74萬箱，銷售卷煙224.49萬箱，其中“黃果樹”以146萬箱列全國品牌卷煙銷售量第八位。全年實現(xiàn)銷售收入158.79億元，稅利106.10億元，被中國企業(yè)聯(lián)合會、中國企業(yè)家協(xié)會評定為“中國企業(yè)500強”（列第328位）、“中國制造業(yè)500強”（列第180位）。
公司按照國家煙草專賣局“大企業(yè)、大品牌、大市場”的要求，實施“聚焦‘貴煙’、做實‘黃果樹’”的品牌發(fā)展戰(zhàn)略，“貴煙”品牌進入煙草行業(yè)20個重點骨干品牌視同考核行列，被評為“中國中式高檔卷煙最具潛力品牌”、“中國改革開放30周年中高檔卷煙十大杰出品牌”、“中國名牌”、“中國馳名商標”，榮膺“2008中國愛心煙草品牌”，并蟬聯(lián)“中國行業(yè)十大影響力品牌”稱號。
信息化動因：
貴州中煙在運用HR系統(tǒng)管理前，中煙本部和各生產(chǎn)點還處于傳統(tǒng)的手工人事事務(wù)處理層面，近些年來，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，貴州中煙愈發(fā)關(guān)注績效管理與繼任者培養(yǎng)等深層次的人力資源管理業(yè)務(wù)，貴州中煙希望在人力資源管理上能夠借助現(xiàn)代先進的人力資源管理系統(tǒng)提升企業(yè)整個人力資源管理的水平，憑借軟件系統(tǒng)中蘊含的先進人力資源管理理念、模式以及管理控制方式，逐步從傳統(tǒng)的人事勞資概念提升到真正的戰(zhàn)略人力資源管理。特別是希望能夠借助更先進的管理軟件平臺實現(xiàn)用工分配制度改革的成果落地，構(gòu)建基于能力素質(zhì)模型的員工“選、育、用、留”的全生命周期管理體系，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)統(tǒng)計分析，提供決策依據(jù)。
解決方案：
滿足國家煙草總局對人力資源管理信息化系統(tǒng)的規(guī)范化要求
貴州中煙以國家局一個中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫標準和規(guī)范為依托，在二級部署的環(huán)境下、實現(xiàn)三級用戶中省、市級用戶層面的業(yè)務(wù)管理，由原來的分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У募泄芾恚?ldquo;四個統(tǒng)一”的環(huán)境下實現(xiàn)系統(tǒng)對人力資源管理的“十大管控”。總部可隨時匯總和提取下屬各生產(chǎn)點的組織、人員及薪酬等的信息，進行各種動態(tài)分析，為公司管理層實現(xiàn)高效的決策分析和下級單位人員變化的實時監(jiān)控。
在保障貴州中煙統(tǒng)一基本體系的基礎(chǔ)上，支持下屬區(qū)縣公司及部門建立具有靈活性的管理細則。充分體現(xiàn)貴州中煙兩級人力資源管理模式，發(fā)揮整體優(yōu)勢的同時保持各二級單位的個性管理特色，保證人力資源政策能靈活、快速適應(yīng)市場需求。
有效保障了用工分配制度體系改革成果的落地
借助金蝶的HR系統(tǒng)，貴州中煙將崗位設(shè)置、薪酬、內(nèi)外部招聘、績效考核、干部培養(yǎng)與任用等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的改革成果落實在日常工作中。譬如，貴州中煙利用金蝶HR系統(tǒng)，重新進行了崗位薪點標準的設(shè)置，根據(jù)崗位的不同，以及同一崗位下能力要求的不同等多種因素來進行合理的薪酬分配，為員工建立了一個更加公平合理的薪酬分配制度。在薪酬總額控制和標準規(guī)則基礎(chǔ)上，各下屬單位和生產(chǎn)點可以根據(jù)各自情況在政策范圍內(nèi)進行修正，月末直接錄入出勤天數(shù)、加班天數(shù)、工作量等相關(guān)的變動數(shù)據(jù)參與薪酬核算，最終由系統(tǒng)自動向貴州中煙匯總和分析，大大提高了工作效率，有效降低了工資發(fā)放過程中的誤差，同時也提高了員工對于企業(yè)的滿意度。
實現(xiàn)全員參與人力資源管理
借助金蝶HR系統(tǒng)，貴州中煙真正實現(xiàn)了全員參與人力資源管理，集團注冊HR系統(tǒng)的用戶7000多人，隨時都有超過200人同時在享受金蝶EAS提供的人力資源服務(wù)。所有員工均可通過互聯(lián)網(wǎng)訪問的方式使用個人工作臺，查看個人薪酬、績效、培訓等等個人信息，參與績效考核、參加培訓報名等。常見的員工入職、員工升遷、員工離退休等各項人事事務(wù)流程均可在自助平臺中通過工作流來實現(xiàn)，消息驅(qū)動的處理方式使得各項工作的處理更加高效。
應(yīng)用價值：
通過人力資源業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)，實現(xiàn)貴州中煙人力資源信息的集中管理和有效監(jiān)控，大大強化人力資源管理力度。
通過人力資源系統(tǒng)的建設(shè)，引進國內(nèi)外先進的人力資源管理理念并運用到系統(tǒng)中，將行業(yè)內(nèi)最佳的業(yè)務(wù)實踐與貴州中煙的個性化需求相結(jié)合，提升貴州中煙的人力資源管理水平。
建立員工自助公共信息平臺，讓人力資源管理向多層次延伸，增加人力資源管理工作的透明度，提高各級員工對于全員人力資源管理的參與程度，提高人力資源管理人員的工作效率，使他們從煩瑣的行政事務(wù)中解脫出來，更加專注人力資源戰(zhàn)略性管理工作。
基于貴州中煙當前各項人事事務(wù)處理工作，明確業(yè)務(wù)目標，在現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上引入人力資源專業(yè)管理工具與方法，規(guī)范業(yè)務(wù)流程并明確各崗位在人力資源管理軟件使用中的主要職責。
