企業(yè)介紹
走進被譽為 “塞上明珠”的大同新榮區(qū)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)，占地面積40000平方米的唯實機電展示了作為山西裝備制造企業(yè)翹楚的雄厚實力。公司成立于2010年8月，唯實機電專注于煤礦設備生產(chǎn)與集成服務，并在煤炭行業(yè)進入持續(xù)低迷時期，公司及時由生產(chǎn)制造商向煤炭行業(yè)高效生產(chǎn)解決方案提供商轉(zhuǎn)型，初步獲得了不俗的成效。
挑戰(zhàn)
生產(chǎn)過程中的所有業(yè)務單據(jù)全靠人工填寫，員工手持單據(jù)送達到各部門會簽，隨意性很大，準確率也極低。生產(chǎn)信息傳遞不及時，大量信息流失于無形，出現(xiàn)錯誤后也無據(jù)可查。
手工下達銷售訂單時，很多產(chǎn)品沒有明確規(guī)格型號，甚至存在型號錯誤、一物多稱等問題。
唯實機電的各個部門每月需要總經(jīng)理審批的報銷單、付款單、借款單累計有600多張，而且票據(jù)規(guī)范性差，多數(shù)靠口頭溝通審批，費用記錄難以查詢。
為將轉(zhuǎn)型進行徹底，實現(xiàn)“締造世界級的煤炭行業(yè)高效生產(chǎn)解決方案提供商”的夢想，唯實機電決心以金蝶K/3WISE系統(tǒng)為核心，云之家為平臺，連接內(nèi)部員工，提高工作效率，激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新潛力。
因為規(guī)范，做出每個正確的決策
K/3 WISE嚴格規(guī)范了唯實機電的財務核算，通過總賬、報表、應收、應付、固定資產(chǎn)、倉存、存貨核算模塊的應用，過去手寫的各種出入庫單據(jù)如今全部在K3系統(tǒng)里錄入。銷售、采購、生產(chǎn)管理、計劃管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)在同一平臺上運行，以銷售訂單驅(qū)動計劃、采購、生產(chǎn)、發(fā)貨、賬款回收和財務記賬，每一筆業(yè)務單據(jù)全在系統(tǒng)里進行，數(shù)據(jù)高度共享，任何事情都有跡可循。如此一來，人為重復書寫產(chǎn)生的差異和錯誤不再出現(xiàn)，數(shù)據(jù)傳輸環(huán)節(jié)因此得以真實地反映各業(yè)務人員的操作結果。“更重要的是，無論哪兒出現(xiàn)問題都能很快地聯(lián)查找到原因，財務對采購、銷售、庫存信息這樣準確地監(jiān)控，核算出來的結果才真正地可靠，做決策的時候心里才有譜！”
“33000種物料不再是加班的原因”
唯實機電組織技術部、采購部、財務部、信息部組建了專門的數(shù)據(jù)整理團隊，制定出了一套完備的編碼規(guī)范，對33000多種物料和4000多張BOM清單重新梳理，將每一個產(chǎn)品都按型號類別分類。每一個物料與定義好的產(chǎn)品型號類別相對應，查找物料一目了然，所有物料全部集中在技術部由各產(chǎn)品線專員管理。
一部手機秒殺所有流程
金蝶K/3 WISE在針對不同類型的銷售訂單、采購申請單、付款單、費用報銷單通過審批流設定了不同的審核路線后，還以云之家為連接平臺，實現(xiàn)了移動應用的建設。
